Jak bezpiecznie przechowywać akta osobowe?

Potrzebujesz ok. 1 min. aby przeczytać ten wpis

Zgodnie z obowiązującym w naszym kraju prawem, każdy właściciel firmy ma obowiązek prowadzić oraz przechowywać dokumentację pracowniczą. Obejmuje ona przede wszystkim akta osobowe (umowy, certyfikaty, oświadczenia itp.), które powinny być w odpowiedni sposób zabezpieczone. I to zarówno przed zniszczeniem, jak i dostępem osób nieuprawnionych. W niniejszym artykule zostaną zaprezentowane najlepsze metody ochrony tego typu ważnych dokumentów.

Porządna szafa to strzał w dziesiątkę

Podstawowym wymogiem dotyczącym przechowywania dokumentacji pracowniczej jest trzymanie jej w pomieszczeniu o właściwej wilgotności i temperaturze. Chodzi o to, aby zminimalizować ryzyko fizycznego zniszczenia papierów i w znacznym stopniu przedłużyć ich żywotność. Dodatkowo należy je umieścić w wytrzymałym i solidnie zabezpieczonym meblu. W internecie znajdziemy wiele sklepów, które dysponują pancernymi szafami metalowymi na akta osobowe – to właśnie te konstrukcje są wyborem optymalnym. Postawmy na model zamykany na klucz albo zamek szyfrowy, bo jest to gwarancja, że dokumenty na pewno nie trafią w niepowołane ręce.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Zalety nabywania nowych części zamiennych
Zalety nabywania nowych części zamiennych
Aby przedłużyć życie swojego ulubionego samochodu powinno się o niego właściwie zadbać. W trakcie wieloletniej eksploatacji pojazdów mechanicznych najbardziej zużywają […]
Niezastąpione elementy kreacji wieczorowej
Niezastąpione elementy kreacji wieczorowej
Jeżeli właśnie wybierasz się na wieczorne przyjęcie, podpowiemy Ci, jakie są niezastąpione elementy kreacji wieczorowej. Bo jak od dawna wiadomo, […]
Jak dbać o klimatyzację w aucie?
Jak dbać o klimatyzację w aucie?
Posiadanie klimatyzacji w samochodzie to sprawa najwyższej wagi w okresie letnich upałów. Bez tego urządzenia bardzo trudno byłoby podróżować, zwłaszcza […]