Jak bezpiecznie przechowywać akta osobowe?

Potrzebujesz ok. 1 min. aby przeczytać ten wpis

Zgodnie z obowiązującym w naszym kraju prawem, każdy właściciel firmy ma obowiązek prowadzić oraz przechowywać dokumentację pracowniczą. Obejmuje ona przede wszystkim akta osobowe (umowy, certyfikaty, oświadczenia itp.), które powinny być w odpowiedni sposób zabezpieczone. I to zarówno przed zniszczeniem, jak i dostępem osób nieuprawnionych. W niniejszym artykule zostaną zaprezentowane najlepsze metody ochrony tego typu ważnych dokumentów.

Porządna szafa to strzał w dziesiątkę

Podstawowym wymogiem dotyczącym przechowywania dokumentacji pracowniczej jest trzymanie jej w pomieszczeniu o właściwej wilgotności i temperaturze. Chodzi o to, aby zminimalizować ryzyko fizycznego zniszczenia papierów i w znacznym stopniu przedłużyć ich żywotność. Dodatkowo należy je umieścić w wytrzymałym i solidnie zabezpieczonym meblu. W internecie znajdziemy wiele sklepów, które dysponują pancernymi szafami metalowymi na akta osobowe – to właśnie te konstrukcje są wyborem optymalnym. Postawmy na model zamykany na klucz albo zamek szyfrowy, bo jest to gwarancja, że dokumenty na pewno nie trafią w niepowołane ręce.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Oferta serwisu PPOŻ – jakie kwestie ona obejmuje
Oferta serwisu PPOŻ – jakie kwestie ona obejmuje
Zarządzając budynkami o przeznaczeniu publicznym lub infrastrukturą należąca do własnej firmy, trzeba dbać o wiele istotnych kwestii. Jedną z najważniejszych […]
Jakie cechy powinien spełniać nasz własny basen?
Jakie cechy powinien spełniać nasz własny basen?
Jednym z elementów, który z pewnością warto posiadać w przydomowym ogrodzie jest basen. Gwarantuje on bowiem maksymalną ochłodę w upalne, […]
Jak szybko zmienić swój wygląd?
Jak szybko zmienić swój wygląd?
Kobieta zmienną jest. To powiedzenie, w którym tkwi bardzo wiele prawdy. Większość przedstawicielek płci pięknej lubi bowiem często eksperymentować z […]