Jak bezpiecznie przechowywać akta osobowe?

Potrzebujesz ok. 1 min. aby przeczytać ten wpis

Zgodnie z obowiązującym w naszym kraju prawem, każdy właściciel firmy ma obowiązek prowadzić oraz przechowywać dokumentację pracowniczą. Obejmuje ona przede wszystkim akta osobowe (umowy, certyfikaty, oświadczenia itp.), które powinny być w odpowiedni sposób zabezpieczone. I to zarówno przed zniszczeniem, jak i dostępem osób nieuprawnionych. W niniejszym artykule zostaną zaprezentowane najlepsze metody ochrony tego typu ważnych dokumentów.

Porządna szafa to strzał w dziesiątkę

Podstawowym wymogiem dotyczącym przechowywania dokumentacji pracowniczej jest trzymanie jej w pomieszczeniu o właściwej wilgotności i temperaturze. Chodzi o to, aby zminimalizować ryzyko fizycznego zniszczenia papierów i w znacznym stopniu przedłużyć ich żywotność. Dodatkowo należy je umieścić w wytrzymałym i solidnie zabezpieczonym meblu. W internecie znajdziemy wiele sklepów, które dysponują pancernymi szafami metalowymi na akta osobowe – to właśnie te konstrukcje są wyborem optymalnym. Postawmy na model zamykany na klucz albo zamek szyfrowy, bo jest to gwarancja, że dokumenty na pewno nie trafią w niepowołane ręce.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Rodzaje pomp wody do studni
Rodzaje pomp wody do studni
Pompy wody do studni można podzielić na dwa główne rodzaje. Są to pompy powierzchniowe i pompy głębinowe. Pompy powierzchniowe ( […]
Rodzaje zapalniczek – którą wybrać?
Rodzaje zapalniczek – którą wybrać?
Zapalniczki używane są nie tylko przez palaczy, ale również przez osoby, które są kompletnymi przeciwnikami papierosów. Używamy ich także podczas […]
Klasyka w modzie – na co zwracać uwagę?
Klasyka w modzie – na co zwracać uwagę?
Zimowe klasyki Wraz z rozpoczęciem roku 2019 kolejny raz weszliśmy w nowy sezon modowy. Rokrocznie wkraczamy najpierw w etap zimowy […]